Trello за дизајнерски тимови: Како да ја организирате креативната работа

Дизајнерските тимови се едни од најважните, но често и најнедоволно ценети и најоптоварени тимови во секоја компанија. Нивната работа на веб-страницата е првиот впечаток што корисникот го добива за компанијата, а интерфејсот на производот се секојдневните интеракции што корисниците ги учат и ги паметат. Дизајнерските тимови се лепилото што ги поврзува брендовите и корисниците.

Одржувањето на работата на дизајнерските тимови организирана, културата на тимот колаборативна, а комуникацијата и фидбекот во прв план – сè тоа се суштински елементи за успешен производ. Токму тука на сцена стапува Trello.

Trello е алатка која им овозможува на тимовите лесно да ја завршат работата. Без разлика за каков проект, работен тек или тип на тим станува збор, Trello помага да се одржи организацијата. Со табли, листи и картички, дизајнерските тимови можат да преминат од идеи до акција за само неколку секунди. Визуелен и лесен за употреба, Trello им помага на тимовите да ги оживеат проектите и да ги одржуваат во движење.

Денес, над 2.000.000 тимови ширум светот го користат Trello за да бидат попродуктивни.

Зошто Trello е совршен за дизајнерски тимови?

1. Визуелна комуникација на статусот и напредокот

Дизајнот е визуелна професија, па затоа е логично алатката за управување со проекти да биде визуелна. Trello нуди начин визуелно да се комуницира што треба да се работи, што е во тек и што е завршено.

Како што истакнуваат од Think Company, реномирана фирма за дизајн и развој на дигитални производи, со многу подвижни делови вклучени во создавањето на дизајн систем, на двете страни – и на тимот и на клиентот – им е потребен сигурен начин за поврзување и колаборација. Тимовите го комбинираат Trello со неделни провери за да се осигураат дека сè е на вистинскиот пат, при што Trello служи како единствен извор на вистина.

2. Леснотија на соработка

Малку работи можат да го прекинат дизајнерот во текот на работата толку брзо како проблемите со дигитален пристап. Тимовите на Think Company постојано испраќаат дизајни напред-назад до клиентите, со многу кругови на комуникација и ревизии.

Соработката со Trello е едноставна – за да додадете член на таблата, само поканете го преку е-пошта или Trello корисничко име. Како што велат од Think Company: "Добивањето пристап до клиентските средини може да биде тешко, одзема време, а понекогаш и невозможно. Trello е совршена неутрална територија што ја делиме со клиентите. Додавањето луѓе на проектот и споделувањето работа никогаш не било полесно".

3. Брзина и леснотија на користење

Иако Trello е робусна алатка која може да управува со речиси секој комплициран работен тек, неговата структура е апсолутно едноставна. Токму оваа едноставност е причината зошто останува изборот на Think Company – членовите на тимот и надворешните клиенти можат лесно да ја совладаат и да се запознаат со процесот.

Пет клучни шаблони за дизајнерски тимови

Trello Playbook за дизајнерски тимови опфаќа пет основни табли кои можете да ги копирате и прилагодите за сè, од управување со барања за функции до дизајн критики. Еве преглед на петте табли што дизајнерските тимови можат да ги користат:

1. Product Design (Дизајн на производ)

Оваа табла служи како центар за целата активност на тимот: кои проекти се работат оваа недела, кои се следни, а кои се на чекање. Овој работен тек прикажува листи кои содржат статични ресурси како општи информации за состаноците на тимот, сметки и можности за учење.

2. Design Sprints (Дизајн спринтови)

Големите проекти се разбиваат на помали, поуправливи делови и се распределуваат за тимски спринт. Ова му овозможува на дизајнерскиот тим да биде агилен и постојано да напредува кон поголеми иницијативи.

3. Cross-Functional Design (Меѓуфункционален дизајн)

Добриот дизајн не постои во вакуум. Кога се гради производ, многу други релевантни тимови даваат свој придонес. Оваа табла овозможува соработка со сите клучни чинители кои треба да дадат фидбек на меѓуфункционален проект.

4. Managing Design Requests (Управување со дизајн барања)

Еден од најголемите предизвици за дизајнерските тимови е неконтролираното ширење на обемот на работа – кога мислите дека работата е под контрола, одеднаш пристигнува нов бран на барања. Оваа табла им помага на другите тимови да поднесуваат дизајн барања преку транспарентен, временски ориентиран процес.

5. Design Huddles (Дизајн средби за фидбек)

Кога член на дизајнерскиот тим е подготвен за фидбек, структурата на huddle е забавен и корисен начин да се вклучат другите членови на тимот. Оваа структура се користи за поставување на агенда за средбата и за чување на сиот одличен фидбек на едно место.

Интеграции што го надградуваат дизајнот

Додека вие креирате дизајни достојни за награди, Power-Ups се грижат вашите табли да бидат уште поефикасни. Со интеграции како Miro и Figma, можете лесно да ги поврзете омилените дизајнерски алатки директно во Trello.

Ова значи дека можете да:

• Поврзете Figma датотеки директно со картичките

• Користите Miro за визуелна колаборација

• Интегрирате други алатки како Google Drive, Dropbox и Slack

Автоматизација – работете попаметно, не потешко

Вградената автоматизација на Trello – Butler – овозможува лесно автоматизирање на повторливите, секојдневни задачи кои го одвлекуваат вниманието на тимот од работата што навистина е важна.

Примери за автоматизација:

• Кога картичка ќе се премести во листата „Завршено“, автоматски означете ги сите потзадачи како завршени

• Автоматско доделување на задачи врз основа на типот на работа

• Автоматски потсетници за рокови

• Креирање правила за движење на картичките низ различни фази

Ценовни опции

Trello нуди флексибилни ценовни модели кои одговараат на тимови од 2 до 2.000 луѓе:

ПланЦенаКлучни карактеристикиFree$0 USDДо 10 соработници по работен простор, основни табли и листиStandard$5 USD по корисник/месечно (годишно плаќање)Неограничени табли, AI функции, автоматизација, огледување на картичкиPremium$10 USD по корисник/месечно (годишно плаќање)AI на табли, административни контроли

Како Think Company го користи Trello – студија на случај

Think Company е водечка фирма за дизајн и развој на дигитални производи, со седиште во Филаделфија, специјализирана за создавање дигитални производи кои се убави и лесни за употреба.

Патот до Trello

Составен од талентирани UX дизајнери, програмери, истражувачи, проектни менаџери и стратези за содржини, Think Company е тим кој постојано расте. На почетокот, вработените го користеле Trello само за лични проекти и неформални тимски процеси, но набрзо сфатиле дека Trello може да управува со многу посложени работни текови.

Што им требаше?

Тимот за дизајн бараше алатка која може да:

1. Биде високо-визуелен и лесно сварлив простор за следење на статусот

2. Служи како простор за споделување знаење со внатрешни и надворешни членови на тимот

3. Биде супер-пријателски настроена кон корисниците – не можеа да си дозволат да губат време чекајќи клиенти и членови на тимот да поминат низ обемна обука за комплицирана алатка

Решението

Бидејќи многу членови на тимот веќе го користеле и го сакале Trello за лични задачи, многумина се залагале за неговата употребливост и скалабилност. Тимот го избра Trello за управување со создавањето на дизајн систем поради неговата способност лесно да ги реши сите три проблеми.

Најдобри практики за користење на Trello во дизајнерски тимови

1. Дефинирајте систем однапред

Документирајте ги значењата на листите, ознаките и статусите за да избегнете забуна.

2. Користете ограничен број на ознаки

Користете 6–8 ознаки по табла и секогаш доделувајте текстуално име заедно со бојата.

3. Користете шаблони за картички

Шаблоните за картички овозможуваат стандардизација на работниот тек. Со додавање на прилагодени полиња или вклучување на клучни информации што се копираат од шаблонот во нова картичка, можете да изградите беспрекорно повторлив работен тек.

4. Поставете ограничувања за работа во тек (WIP)

Ограничете го бројот на задачи што можат да бидат во фаза „Во тек“ за да го намалите метежот и да ја зголемите фокусираноста.

5. Користете го Timeline прегледот

Чувајте го вашиот дизајнерски тим на вистинскиот пат со Timeline прегледот и осигурете се дека креативните проекти и ресурси се испорачани пред рокот.

Комуникацијата е основа на одличниот дизајн

Дизајнерските тимови се едни од најкреативните и највредните членови на вашиот тим. Нивната најдобра работа е резултат на:

• Поставување реални рокови

• Вклучување на клучните чинители во соодветно време

• Воспоставување сесии за соработка

Овој процес им дава на дизајнерите простор да ги создадат своите најубедливи дизајни во своите најудобни средини. Користењето на Trello е еден од најдобрите начини да се воспостави процес за дизајнерскиот тим.

Заклучок

Trello е повеќе од обична алатка за управување со проекти – тој е екосистем кој им овозможува на дизајнерските тимови да се фокусираат на она што го прават најдобро: креирање убави дизајни.

Со своите визуелни табли, леснотија на користење, моќни интеграции и автоматизација, Trello им помага на дизајнерските тимови да:

• Организираат барања, нацрти и ревизии

• Управуваат со меѓуфункционални проекти

• Собираат фидбек преку структурирани критики

• Испорачуваат проекти навреме и со квалитет

Без разлика дали сте тим од 2 или 2.000 луѓе, Trello има план кој одговара на вашите потреби. Како што покажува примерот на Think Company, вистинската алатка може да направи разлика помеѓу хаотичен работен тек и непречен, продуктивен и колаборативен процес.